第八章时间管理8.1认知时间管理人们通常每8分钟会收到1次打搅，每小时大概7次，或则说每晚50-60每晚自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制中学生一样学习，3-5年就可以成为专家。20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”，80%的时间用在了无意义的事情上工作忙碌的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每晚多于2分钟。案例一：胡适的一次讲演1830年，胡适先生在一次结业仪式上，发表了一篇讲演，内容如下：各位结业朋友：大家现今要离开母校了，我没有哪些礼物献给大家，只得送大家一句话：珍惜时间，不要抛弃学问。原先的功课似乎有一大部份是为了这张文凭，不得涕泣做的。从今之后，大家可以依自己的愿望去自由研究了。趁如今年恒大强的时侯，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时侯，要做学问也来不及了。有人说：出去做事以后，生活问题急需解决，哪有工夫去读书？我觉得时间不是问题。达尔文一生多病，不能多做事，每晚只能做1个小时的工作。大家看他的成绩！每晚花1个小时看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。诸君，11万页书可以使你成为一个学者了。但是每晚看3种小报也得费你1个小时的工夫；四圈扑克也得费你1个半小时的时光。
看小报呢？还是打扑克呢？还是努力做一个学者呢？全靠大家自己选择！点评：充分借助时间，就是一笔不可估量的财富。时间可以创造一切，也可以浪费一切。供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会降低、也不会降低，每天都是24小时，所以我们没法开源。难以积聚：时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄贮藏。不论愿不乐意，我们都必须消费时间，所以我们没法节流。难以替代：任何一项活动都有赖于时间的拼凑，这就是说，时间是任何活动所不可缺乏的基本资源。为此，时间是难以替代的。未能失而复得：时间未能像失物一样失而复得。它一旦失去，则会永远失去。耗费了金钱，尚可赚回，但如果挥霍了时间，任何人都无力挽回。案例二：张小妹的三天工作安排张小妹是一家公司的行政秘书，为人勤勉、关心下属、听从上司，而且每天工作以后她却倍感自己这三天无所事事，自己的许多理想、宏图大志等都只有在梦中实现，心里经常形成苦恼之情，没有时间多读书、没有时间尝试新的事，三天到晚忙的不是地方。让我们来瞧瞧她三天的活动：8:30总监打电话让张小妹去商谈明日公司主办行业大会事宜，中间总总监接听电话、有顾客来访等使她们的谈话仍然延续到了10:00。
10:00打算布臵保洁职工作时间管理ppt课件，又有电话打来寻问有关购买花束的问题、给予解释到10:20。10:20打算起草大会通知，中间不断有其他同学进来聊天，张小妹的思路和时间被分割和耽搁，大会通知仍然讲到11:30。11:30阅读文件、各类报告、建议书等，到12:00，还有一部份没有过目。晚上匆忙吃过饭，看了一会儿报纸、与朋友聊了一会儿天，突然想起总总监交代的大会安排还没有写好，今天就要上交的，于是赶快冲进办公室！14:00与公司采购人员商谈订购大会记念品的事宜，但终究不放心，张小妹还是和采购员一齐到超市去购买。此项工作又占去时间2个半小时。16:30刚要写自己今天要递交给总总监的大会报告，但又有一名同学进来借一份文件，同时聊了一会儿个人的丑事和公司近来的传言。仍然持续到将近17:00。同学走后，张小妹一看马上就要到上班时间了，早已没有时间来完成报告，只得挟着自丙午写完的报告和要处理的文件回去，看样子下午又得加班到午夜了。点评：仔细剖析一下，张小妹的时间为何不够用，她真的没有足够的时间吗？是她在不自觉地把时间浪费掉了呢，还是一些她不能否控制的诱因圈占了她宝贵的时间呢？她把时间到底浪费在那里了呢？哪些是时间管理每一个人都同样地享受每年的365天、每三天的24小时、一定年限的寿命和一样的体力和精力。
每一个人都必需要学习或工作8个小时左右、睡眠7个小时左右、个人家务及休闲或社会相处等再占去剩余的一部分时间。为何有的人在有限的时间里既完成了学习、事业之大成又能充分享受到温情和友情，能够使自己的业余生活多姿多彩，她们有三头六臂吗？她们会分身术吗？时间老人过多地钟爱她们吗？不，只是她们有效地进行时间管理而已！案例三：生命建行全世界只有四个人——四个二十岁的青年去建行房贷，农行答应卖给她们每人一笔巨款，条件是她们必须在五六年之内偿还本金。第一个青年想先玩25年，用生命的最后25年努力工作清偿。结果他活到70岁都一事无成，死去时依然负债累累。他的名子叫“懒惰”。第二个青年用前25年拚命工作，50岁时他偿还了所有的债务，然而那三天他却累倒了，不久就跑掉了。他的遗像旁放了一个小牌，里面写着他的名子“狂热”。第三个青年在70岁时付清了欠款，之后没过几天他逝世了，他的死亡通知书上写着他的名子叫“执著”。10第四个青年工作了40年，60岁时他偿还了所有的债权。生命的最后六年，他成了一个旅行家，月球上的多数国家他都去过了，70岁死去的时侯，他面带笑容。人们至今都记得他的名子叫“从容”。当初按揭给她们的那家建行叫“生命建行”。
你是寓言中的哪一位呢？点评：生命的过程，是一个漫长而又艰辛的历程。要走完它，必须破除“懒惰”与不切实际的“狂热”，还要“从容”地面对一切，合理安排自己的历程，“执著”地走下去，直到生命完结。“生命建行”里的存款是有限的，虽然数目可观，任意挥霍也喻示着丧失。挥霍了时光，即是浪费青春挥霍时，收获的是淋漓尽致的洒脱自在的觉得，但急剧将至的“透支危机感”也许会打掉一个人。11误区之一：工作欠缺计划虽然计划的制定能给我们带来众多的益处，但有些人从来不做或是不注重做计划，缘由不外乎如下几条：（1）因过于指出“知难行易”而觉得没有必要在行动之前多做思索；（2）不做计划也能获得实效；（3）不了解做计划的益处；（4）计划与事实之间极难趋向一致，故对计划失去信心；（5）不知怎么做计划。12误区之二：组织工作不当组织工作不当的主要彰显在以下几个方面：（1）职责权限不清，工作内容重复（2）“事必躬亲，亲力而为”（3）沟通不良（4）工作时断时续13误区之三：时间控制不够小测试（1）为了防止对棘手的困局采取行动，我于是找寻理由和托词。A．十分同意B．同意C．不同意D．极不同意（2）路漫漫其细长兮，吾将渐渐学习之。
A．十分同意B．同意C．不同意D．极不同意（3）我常常采取折衷办法以防止或减缓不愉快的事情或困难的事情。A．十分同意B．同意C．不同意D．极不同意（4）我遭到了太多足以阻碍学习或完成任务的干扰与危机。A．十分同意B．同意C．不同意D．极不同意（5）当被迫要求做一件我不想做的事情时，我防止直截了当的答复。A．十分同意B．同意C．不同意D．极不同意（6）昨天的学习工作计划没有完成不要紧，今天还可以继续。A．十分同意B．同意C．不同意D．极不同意14（7）我通常等到交作业的前几天写作业。A．十分同意B．同意C．不同意D．极不同意（8）我常常将学习安排在夜间，或则假期。A．十分同意B．同意C．不同意D．极不同意（9）我在过于疲劳（或过于紧张、或过于泄气、或太受焦躁）时，难以处理所面对的困难任务。A．十分同意B．同意C．不同意D．极不同意（10）在做一件事情之前，我喜欢整理我的资料和小东西。A．十分同意B．同意C．不同意D．极不同意评分标准：每一个“非常同意”评4分，“同意”评3分，“不同意”评2分，“极不同意”评1分。结果剖析：总分大于20分，表示你不是拖延者，你或许时常有拖延的习惯。
总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。总分少于30分，表示你似乎已患上严重的拖延毛病。15误区之四：学会适时说“不”时间管理当中最有用的词是“不”。自己不能胜任委托的工作，不仅浪费自己的时间，但是耽搁了他人的时间。量力而行说“不”，对己对人都是一种负责。接受他人的委托，不要给以答复，要实事求是地剖析一下自己能不能按期如玉质完成工作。若果不能，要勇于说“不”。并且不能作为推卸责任的托词。16误区之五：进取意识不强我们常常说到：“人最大的敌军就是自己”。有些人之所以还能让时间白白流逝而毫无悔痛之意，最根本的诱因就是他个人缺少进取意识，欠缺对工作和生活的责任感和认真心态。主要表现在以下几个方面：（1）工作中闲聊（2）个人的悲观心态（3）惋惜不已，做白日梦（4）做事拖拉，找托词不干工作178.2时间管理的原则80/20原则花80%的时间、精力和资金做20%的最有价值的事情；花80%的时间、精力和资金学习20%的最有用的知识和技能；花80%的时间、精力和资金构建和不断维护20%的最优质的人际关系；用80%的时间和精力照料好能给你带来80%的销售额的20%的优质顾客；用80%的时间和精力学习能给你形成80%的疗效的20%的知识和技能；80%最佳疗效的工作来自20%的时间，20%较为次要的工作花去80%的时间，去找寻用20%的努力就可得到80%的疗效的领域。
18案例四：电冰柜传统式的电冰柜冷藏库是坐落下端，冷冻库则坐落上端。当你使用冷藏库时，则常常非弯腰不可。不幸的是我们使用冷冻库的概率高达80%，使用冷藏库的概率只有20%，使得我们许多家庭妇女在使用电冰柜时常常因蹲上次数过多而感头晕背疼。基于此，某家家电公司在电冰柜的设计上做了更改，将冷冻库与冷藏库的位臵做了对调时间管理ppt课件，这些新型的电冰柜大大地降低了屈膝的次数。不难发觉，这些设计就是借助了80/20原理。19ＳＭＡＲＴ原则20优先原则案例五：总裁的三天前任惠普公司的总裁格拉特把自己的时间界定得清清楚楚，他花20%的时间和顾客沟通，35%的时间用在大会上，10%的时间在电话上，5%的时间在看公司的文件上，剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系，但却有利于公司的活动上。诸如接待记者专访，预备政界共同开发的技术专案，或则首相召集她们出席有关贸易协商的咨询委员会。其实每晚要留下一些空挡的时间来处理这些突发风波，比如接受新闻界的访谈。点评：时间管理对一个小型公司的总裁来说，已然成为了一项重要的事情，由于他要在有限的时间之内处理最重要的事务。时间管理虽然就是做决策，是决策什么事情重要，什么事情不重要。
21（1）重要而紧急事情，例如完成马上要交付的工作、临考前的学习、住院开刀等等。这是考验我们的经验和判定力的时刻，也是可以用心耕耘的田园。假如荒废了，我们很可能弄成行尸走肉。但我们也不能忘掉，很多重要的事都是由于一拖再拖或事前打算不足，而弄成迫在眉睫。（2）不重要而紧急事情，表面看似重要而紧急事情，由于急切会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上即使重要也是对他人而言。电话、会议、朋友邀玩都属于这一类。我们花好多时间在这个上面打转，自以为是重要而紧急事情，虽然不过是在满足他人的期望与标准。按照事情的重要和紧急程度的不同，将事情界定成为四种类型：22（3）重要而不紧急事情，主要是与生活品质有关，包括平常的学习、工作等。荒废这个领域将使重要而紧急事情日渐增多，使我们身陷更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于增强实践能力，降低重要而紧急事情。要做好事先的规划、准备与防治举措，防患于未然，好多急事将无从形成。（4）不重要而不紧急事情，简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这前面。像阅读令人上瘾的无趣小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天、上网玩游戏等，这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的损毁网校头条，刚开始时似乎有滋有味，到后来你才会发觉似乎是很空虚的。238.３时间管理的方式日程表时间管理法248.４具体应用时间管理三部曲1．改变时间观念2．把握正确的方式3．养成良好的时间管理习惯25明智的拒绝案例六：学会拒绝快放学的时侯杰森接到了阿郎的电话，他心急火燎地恳求杰森再
