③考虑演示场合。
2.选择模板
①分支主题；
②公司内部资源。
3.构思整体
1）ppt结构
①封面；
②印信；
③目录；
④内容页；
⑤总结；
⑥封底。
2）ppt呈现的逻辑关系。
3）建议。
4.组织素材
①图片；
②文学；
③数据；
④超链接；
⑤引用文件。
5.美化页面
①借助母版；
②统一款式。
6.动画制作
①设置动画；
②选择动画；
③建议。
7.演示准备
①ctrl+F1最大化编辑界面；
②shift+F5放映ppt；
③版本兼容。
做ppt最常用的20个技巧：分别如下
第1个技巧是复制幻灯片
在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如想按顺序选取多张幻灯片，单击时按Shift键；若不按顺序选取，单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
第2个技巧是将幻灯片发送到word
①打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击" Word”。
②在“将幻灯片添加到 word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，单击“粘贴链接”。
③单击“确定”按钮。
第3个技巧是让幻灯片自动播放
只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。
第4个技巧是自动缩略图效果
新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“演示文稿”，插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态ppt怎么做，将它缩小到合适的大小，按F5键演示。接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
第5个技巧是快速改变图片颜色
右键点击该煎贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项，点击“图片”工具栏上的“图片重新着色"按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
第6个技巧是为PPT添加公司LOGO
执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo。
第7个技巧是“保存”特殊字体
执行“文件-另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
第8个技巧是图片随时更新
如果想插入图片，执行“插入-图片-来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。选择好想要插入的图片后，点击窗口右侧的插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。
第9个技巧是快速调用其他PPT
在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在选定幻灯片列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”ppt怎么做，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”
第10个技巧是快速定位幻灯片
在播放PPT时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
第11个技巧是制作滚动文本
方法：视图-工具栏-控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。
第12个技巧是利用画笔来做标记
在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项-绘图”即可，用完后，按ESC键便可退出。
第13个技巧是快速调节文字大小
最简单的方法是：选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。
第14个技巧是轻松隐藏部分幻灯片
在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
第15个技巧是将图片文件用作项目符号
首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式-项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”调出剪辑管理器，就可以选择图片项目符号。
第16个技巧是快速选择多个对象
点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项)，依次指向“添加或删除按钮-绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。
另-个方法：点击菜单命令“工具-自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。
第17个技巧是打造多彩公式
选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式改颜色了。
第18个技巧是灵活设置背景
进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，就可以让当前幻灯片不使用母版背景。
第19个技巧是防止被修改
点击“工具-选项-安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。
第20个技巧是PPT编辑放映两不误
按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果。
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