上海百年基业管理顾问公司上海百年基业管理顾问公司认识时间管理认识时间管理怎么高效管理自我的时间怎样高效管理自我的时间时间管理的百宝箱时间管理的百宝箱时间管理的九大要决时间管理的九大要决制订个人行动计划拟定个人行动计划当培训结束后,学员还能:当培训结束后,学员还能:揭示时间管理的核心概念,并重新认识到进行时间管理揭示时间管理的核心概念,并重新认识到进行时间管理与工作组织的重要性与急迫性与工作组织的重要性与急迫性把握管理个人时间管理的六个核心步骤,明晰时间管理把握管理个人时间管理的六个核心步骤,明晰时间管理四个象限的处理策略时间管理ppt课件,并能根据风波的重要性和紧急性,四个象限的处理策略,并能根据风波的重要性和紧急性,进行有效的排序和安排进行有效的排序和安排揭示时间管理与工作组织的九个要决揭示时间管理与工作组织的九个要决培训内容培训内容认识时间管理认识时间管理怎么高效管理自我的时间怎样高效管理自我的时间时间管理的百宝箱时间管理的百宝箱时间与效能管理的八大要决时间与效能管理的八大要决制订个人行动计划拟定个人行动计划一年有一年有天;其中双休日共其中双休日共天;法定假日法定假日__10公司带薪放假公司带薪放假天;带薪病假带薪病假___0实际工作约实际工作约天第一考试网,共天,共小时小时;;研究表明,有效工作时间为研究表明,有效工作时间为--%%;;全年有效工作时间为全年有效工作时间为--小时。
小时。时间管理中最根本的要素时间管理中最根本的要素?--风波风波时间管理的实质是哪些时间管理的实质是哪些?--风波长短与排序的管理风波长短与排序的管理11..优先次序不明晰优先次序不明晰22..电话打搅电话打搅33..欠缺目标计划缺少目标计划44..贪多嚼不烂贪多嚼不烂55..不速之客不速之客66..无效授权无效授权77..桌面零乱无章桌面零乱无章//找不到东西找不到东西88..缺少自律缺少自律//拖延拖延99..不会说不会说““不不””1010..低效的大会低效的大会认识时间管理认识时间管理怎么高效管理自我的时间怎样高效管理自我的时间时间管理的百宝箱时间管理的百宝箱时间与效能管理的八大要决时间与效能管理的八大要决制订个人行动计划拟定个人行动计划定角色定角色、、职责和目标职责和目标列举风波清单列举事件清单排定风波顺序排定风波顺序制定时间计划表制定时间计划表言行一致地执行言行一致地执行调整和改善调整和改善1011、、确定角色确定角色、、职责和目标职责和目标公私兼具:工作公私兼具:工作++家庭家庭目标为先:结果导向目标为先:结果导向1122、、列出风波清单列举风波清单主动性任务主动性任务--帮你实现工作目标帮你实现工作目标应对性任务应对性任务--不太重要却不可缺乏不太重要却不可缺乏每日计划接见13-11-、、排定风波顺序排定风波顺序按照:按照:工作的重要程度工作的重要程度((重要的工重要的工作须要安排足够的时间处理)作须要安排足够的时间处理)工作的紧急程度(紧急的工工作的紧急程度(紧急的工作须要马上着手处理)作须要马上着手处理)13紧急紧急不紧急不紧急象限象限危机危机紧迫的问题紧迫的问题有限期的任务,大会,有限期的任务,大会,打算事项打算事项象限象限打算及防治工作打算及防治工作计划,休闲计划,休闲构建人际关系构建人际关系培训,授权,创新培训,授权,创新象限象限干扰时间管理ppt课件,一些电话干扰,一些电话一些大会一些大会一些紧急一些紧急**风波风波凑热闹的活动凑热闹的活动象限象限细琐的工作细琐的工作**浪费时间的闲聊浪费时间的闲聊不关紧要的信函不关紧要的信函看太多的电视看太多的电视紧急紧急不紧急不紧急重要重要压力压力筋疲力尽筋疲力尽危机处理危机处理疏于拾掇残局疏于拾掇残局有远见有远见平衡平衡纪律纪律自制自制少有危机少有危机不重要不重要短视近利短视近利危机处理危机处理被视为巧言令色被视为巧言令色惧怕目标与计划惧怕目标与计划缺少自制力,责怪缺少自制力,责怪人际关系浑成,断裂人际关系浑成,断裂全无责任感全无责任感工作不保工作不保依赖别人或社会机构依赖别人或社会机构维生维生15重要,重要,紧急紧急重要,重要,不紧急不紧急重要重要紧急紧急不重要,不重要,紧急紧急不重要,不重要,不紧急不紧急16花更多时间在第二象限,来创造机会和保护资源花更多时间在第二象限,来创造机会和保护资源为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限防治或为第一象限活动做打算,以减缓紧急程度防治或为第一象限活动做打算,以减小紧急程度确认和清除不能帮助实现目标的活动确认和清除不能帮助实现目标的活动17估算风波时间宽度估算风波时间宽度保证为重要工作预留整保证为重要工作预留整块时间块时间适当预留弹性适当预留弹性18排除干扰排除干扰有效授权有效授权19先打断他的话;先打断他的话;站上去;站上去;掌握好时间;掌握好时间;掌握好谈话内容(适当地暗示)掌握好谈话内容(适当地暗示)可另约时间可另约时间心态要友善。
心态要友善。要做到:对待别人,时间上要要做到:对待别人,时间上要严苛,心态上要和气严苛,心态上要和气2066、、调整和持续改善调整和持续改善每日调整与应变每日调整与应变阶段自我评估与阶段自我评估与改善改善--11--定角色定角色、、职责与目标职责与目标公私兼具公私兼具,,目标为先目标为先列举风波清单列举风波清单根据主动性与应对性分类根据主动性与应对性分类排定风波优先顺序排定风波优先顺序以重要性和紧急性来排定以重要性和紧急性来排定做定时间计划表制定时间计划表预留弹性预留弹性,,保证重点保证重点言行一致地执行言行一致地执行排除干扰排除干扰,,有效授权有效授权调整和改善调整和改善自我评估自我评估,,持续改善持续改善23培训内容培训内容认识时间管理认识时间管理怎样高效管理自我的时间怎样高效管理自我的时间时间管理的百宝箱时间管理的百宝箱时间与效能管理的八大要决时间与效能管理的八大要决制订个人行动计划拟定个人行动计划24推荐两个时间管理与工作组织的好工具推荐两个时间管理与工作组织的好工具周工作计划周工作计划//小结表小结表效率记事本效率记事本((每日风波安排表每日风波安排表))25((月月日至日至月月日日))((模板模板))排序排序时间投入时间投入比率比率工作任务工作任务//项目项目计划完成情况计划完成情况//标准标准实际完实际完成情况成情况未完成未完成缘由缘由26每日时间安排表每日时间安排表A.MA.MP.MP.M7:007:0013:0013:007:307:3013:3013:308:008:0014:0014:008:308:3014:3014:309:009:0015:0015:0015:3015:3010:0010:0016:0016:0010:3010:3016:3016:3011:0011:0017:0017:0011:3011:3017:3017:3012:0012:0018:0018:0012:3012:3018:3018:3013:0013:0019:0019:00工作要事工作要事生活要事生活要事19:3019:30AA健康健康::20:0020:00BB人际人际::20:3020:30CC学习学习::21:0021:00心灵心灵::21:3021:30家庭家庭22:0022:0022:3022:3023:0023:0027打算要充分打算要充分目的要明晰目的要明晰一直要准时一直要准时流程要清晰流程要清晰角色要分工(主持、会议纪要、时间管理)角色要分工(主持、会议纪要、时间管理)主题要紧扣主题要紧扣某些另处理某些另处理总结并确认总结并确认纪要及时发纪要及时发10.10.跟进并落实跟进并落实28电邮标题明晰电邮标题明晰目的要明晰目的要明晰时间时间地点地点出席人出席人流程(议程及时间分配)流程(议程及时间分配)主持人主持人纪要人纪要人注意事项注意事项10.10.联系方法联系方法29认识时间管理认识时间管理怎样高效管理自我的时间怎样高效管理自我的时间时间管理的百宝箱时间管理的百宝箱时间管理的九大要决时间管理的九大要决制订个人行动计划拟定个人行动计划30疗效疗效效率效率做正确的事情做正确的事情目标目标计划计划书面划分结果书面划分结果计划计划行动行动周密思索企划周密思索企划排序排序列举列举优先低于一切优先低于一切8020保证少数重点保证少数重点集中集中分散分散专注整块时间专注整块时间团队团队个人个人提升整体效能提升整体效能投资情感账户投资情感账户罗盘罗盘时钟时钟平衡工作生活平衡工作生活31认识时间管理认识时间管理怎样高效管理自我的时间怎样高效管理自我的时间时间管理的百宝箱时间管理的百宝箱时间管理的九大要决时间管理的九大要决制订个人行动计划拟定个人行动计划