首先要把握软件的常规功能，例如文字图片的对齐、字体选择......核心理念是做加法，降低文字、配色、字体。
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按照PPT呈现下来的疗效，我将其分3个发展阶段，首先是完成，就是将构思彰显在PPT上，这个阶段难度不大，系列王佩丰excel讲义素材，word、ppt1800分钟视频百度云盘资源，稍稍会用软件的都可以完成，最常见的问题就是把PPT弄成Word，满屏都是文字，这在早期发生的比较多，只要培训软件应用和基本理念就可以改善。
第二阶段是整洁，也就是提升职业化，也是大多人须要修练的。与第一阶段相比，这个阶段的页面文字比较少了，有图表、图片、动画的使用，但常见问题是--乱，就是内容多，乱糟糟。学习的核心知识点：亲齐比重，也就是《写个你们的设计书》，才能把这个概念体悟了，版面上的问题就基本就可以解决了，大部份工作上的需求都能满足，包括公文、邮件。
第二阶段要提高，、动画.....反正，要将干扰诱因都清除掉，保持一页只有一个主题，全部只有2-3种颜色、字体。对宣讲用的PPT，要按照宣讲顺序做好动漫（不要太复杂），倘若是知识分享型，以阅读为主的，注意用色调区别主次和从属关系。
这儿面有好多小方法，也是你们比较爱学的，例如可以用alt+F9调出对期线，这样每页都可以保持对齐，看起来很职业化。还可以用阴影设置，作出镂空、凸出疗效，让版面立体化；还可以用形状组合将一张图片分割到不同形状中......
PPT作为一款最能装哔的办公工具，用得好升职加薪指日可待，用不好毛钱分房雨女无瓜…
明天木哥就教你们一些PPT中这些须要熟练把握，但好多人不会的技能！
假如下边这种方法你就会，这么你就是高手！
每分钟手动保存文件
某个夜阑人宁谧寞难忍的夜晚，你花了5小时17分03秒，做了一个老总看了会沉默、同事看了会哭泣的PPT：
一分三十秒之后，你的笔记本跳出了这个弹窗，于是你前功尽弃：
PPT方法网上有好多好多，反倒让人无所适从，只得收藏、谢绝观看了。
我们的目的，是将下述这种技能点，通过定盘、练盘、稳盘，修练上身，成为你技能拼盘的一部份。
1.技到用时方恨少，PPT方法最好提早储备
好办法是，自己做一个学练专用的PPT，把各类学到的方法，以这儿做一遍。
没有操作过的方法课件素材，都是纸上的和他人的方法。
之后假如忘了某个方法的细节，到这个专用PPT里来找，就更容易。
PPT只是一个重要的表现工具，提早储备学好。真到做PPT时，主要时间和精力放在内容上，而不是喧宾夺主。
2.搜集一些好的PPT，作为自己之后模仿的对象或模板
好多人，到了做PPT时，才开始用力寻思，用哪些样的模板呢？哪些样的封面封皮？哪些样的排版和色调？
最好平常就搜集一些好PPT，并把其中的优点，做到自己的学练专用PPT里，尤其是几种自己喜欢的常用PPT模板及其它主要考虑诱因（如色调、排版风格等），这样到用时课件素材，就可以专注于内容就好了。
3.先把基础版的PPT做好，再学各类炫技
PPT的基本概念、基础方法先学好做熟，再去看网上的各类中级方法和炫技。
为了防止以上这些惨绝人寰的情况发生，你可以对PPT做如下设置。
点击【文件】-【选项】-【保存】-将手动保存PPT的时间更改为【1分钟】-【确定】：
但方法是学不完的，最核心的还是在内容上，许多发布会，页面就只有几个关键字，或则图片，全靠讲演人讲解，这才是PPT最本质的彰显。
第三阶段是美观，就是视觉化，这个阶段是将前一个阶段再进行提炼，把想抒发的内容视觉化呈现下来。好比现今流行的信息图表，要展示人口下降，传统用数字，再进一步用图表--诸如柱状图，而视觉化则将人的图标填充在图表内，产生人数的对比，疗效一下大不同。
要提升视觉化，须要关注两方面技能，首先是提炼要点，晓得自己想抒发哪些，这个特别艰辛，由于思维要从一个层次上升到另一个层次，须要很强的逻辑思索能力和相当程度的业务水平。逻辑思维方面，可以好好学习一下《金字塔原理》，尽管翻译的的确不好懂，但把握核心功法“结论先行，以上统下，归纳分组，逐层递推”，之后大量练习，再找人反复赐教就有成果。
