【1. 文字，PPT的天敌】

【1. 文字，PPT的天敌】
我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其
实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没
有存在的必要了。
PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图
表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。

形象，至少能给你带来三方面的感受：
一是便于理解。
文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找
其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、
体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。
二是放松身心。
如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也
许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。
三是容易记忆。
传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象
化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。
改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量
提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。
上面的PPT，人们只记得是一大段文字；下面的PPT，却让人们记住了三个文件。
有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于
演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果
会逐步得到提升。

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