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  • 【1. 文字,PPT的天敌】

  • 【1. 文字,PPT的天敌】
    我们时不时听到这样的言论:“PPT很简单,就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其
    实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果,PPT根本就没
    有存在的必要了。
    PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图
    表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生。

    形象,至少能给你带来三方面的感受:
    一是便于理解。
    文字总是高度抽象的,人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找
    其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多,只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、
    体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。
    二是放松身心。
    如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧,也
    许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。
    三是容易记忆。
    传统的PPT,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即使记住了也很容易忘记;而形象
    化PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够记忆犹新。
    改变那种“复制、粘贴”的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量
    提炼,也许刚开始你不习惯,也许你做得还很粗糙,别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口的。
    上面的PPT,人们只记得是一大段文字;下面的PPT,却让人们记住了三个文件。
    有的领导会问:“如果PPT没有文字,你让我讲什么?”的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于
    演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果
    会逐步得到提升。



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