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  • PPT(PowerPoint)技巧之:最常用技巧

  • PPT(PowerPoint)技巧之:使用技巧
    1、打包。"打包"功能用于压缩演示文稿(包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件),帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。打包过程:单击"文件/打包"菜单项→选择需要打包的演示文稿→依"打包"向导的步骤完成打包任务。
    2、将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可直接播放。
    3、你可能不知道的快捷键:B键:黑屏,W键:白屏,在播放的PPT中使用画笔标记:CTRL P,擦除所画的内容:E键。
    4、F5 放映文档
    5、使用wps2007中的演示文档代替microsoft office的powerpooint,更小,更快!
    24. PPT中如何插入插入SWF(百分之百有效的方法)
    在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“控件工具箱”。
    在“控件工具箱”上,单击“其他控件”(带有锤子和扳手图标的按钮)。
    在列表中,向下滚动并单击“Shockwave Flash Object”,然后将其拖放到幻灯片上以绘制该控件。如果需要调节控件以适应动画的尺寸,则可以各个拖动尺寸柄以调节控件的大小。
    在 Shockwave Flash Object 上单击鼠标右键,然后单击“属性”。
    在“按字母序”选项卡中,单击 Movie 属性。
    在取值栏(Movie 旁边的空白单元格)中,键入要播放的 Flash 文件的完整驱动路径(包括文件名在内。 例如,C\:My Documents\MyFile.swf)或统一资源定位器 (URL)。 要设置动画播放的特定选项,请执行以下操作,完成后关闭“属性”对话框:
    确保 Playing 属性设为 True。该设置使幻灯片显示时自动播放动画文件。如果 Flash 文件内置有“开始/倒带”控件,则 Playing 属性可设为 False。
    如果不想让动画反复播放,请在 Loop 属性中选择 False(单击单元格以显示向下的箭头,然后单击该箭头并选择 False)。
    要嵌入 Flash 文件以便将该演示文稿传递给其他人,请在 EmbedMovie 属性中单击 True。(但是,要运行 Flash 文件,任何运行该演示文稿的计算机都必须注册 Shockwave Flash Object 控件。)
    要运行动画:在幻灯片的普通视图下,单击 PowerPoint 窗口左下方的“幻灯片放映”按钮(或按 F5 键,或在“幻灯片放映”菜单上单击“观看放映”)。
    要退出幻灯片放映并返回普通视图,请按 ESC 键。
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