2015软考信息处理技术员辅导：PPT演示文稿基本操作

1.如何设置空白演示文稿？

打开演示文稿后，点幻灯片版式里面的内容版式第1个模版

2.如何设置不同的幻灯片版式？

打开演示文稿后，点幻灯片版式里面的任意模版

3.如何建立新的幻灯片的一页？

3-1.打开演示文稿后，点格式工具栏里面的新幻灯片按钮即可在右侧的大纲视图里面的坐标点处自动插入

3-2.使用CTRL+M键即可

4.如何在幻灯片右侧显示幻灯片设计模块？

打开演示文稿后，点格式工具栏里面的设计按钮即可

5.幻灯片的设计分为哪几个部分？

包括3个部分，分别为设计模板，配色方案和动画方案

6.如何快速的切换幻灯片设计模块的三个模块？

6-1.打开演示文稿后， 幻灯片设计下面有前后翻转按钮，可以快速切换

6-2.可以直接选中自己想要的模块内容

7.如何快速选中整个的幻灯片中的内容？

使用CTRL+A快捷键

8.如何快速的选择单个幻灯片的某些连续不连续内容？

8-1.使用鼠标左键从左上角拖到右下角ppt演示文稿格式，便可以

8-2.按住CTRL键，逐个选择可以（包括连续和不连续）

9.幻灯片里面的视图有几种？

有3种，普通视图，幻灯片浏览视图，幻灯片播放视图

10.普通视图分为哪两种形式？

大纲视图和幻灯片视图模式

11.常用的菜单栏有哪些？

主菜单栏，常用工具栏，格式，绘图，图片，艺术字，符号

12.如何设置幻灯片的背景颜色？

在幻灯片空白处右键选背景即可设置其背景，可以是图片钓鱼网，颜色，图案

13.幻灯片可以灰度视图吗？

可以，在常用工具栏里面有一个按钮，红绿蓝按钮可灰度视图

14.可以利用 PPT 实现图片格式的转化吗？

可以，任何格式的图片都可以插入PPT中，选中图形后右键另存为图片，可以存为JGP格式。

15.如何对PPT里面的图片进行裁剪？

选中图片后使用裁剪工具多图片进行左右上下或者整体的裁剪

16.如何设置艺术字相关？

在艺术字工具栏中，可以编辑艺术字，改变其样式，格式设置，形状设置，高度设置，对齐设置，排列设置，字体间距设置，选中艺术字可以对其进行旋转，拉伸和放缩。

17.如何放大或者缩小幻灯片的显示比例

选中要显示的模块部分，CTRL+鼠标中间滚轮

18.如何压缩幻灯片中的图片？

18-1.在图片所在的幻灯片上单击图片工具栏上的图片压缩按钮，选择文档中的所有图片ppt演示文稿格式，删除裁剪区域选项然后进行压缩

18-2.选中某图片，右键，然后压缩选项，然后设置需要压缩符合的条件进行压缩

19.对于自选图形的设置？

19-1.自选图形的颜色，样式，立体三维，阴影，线的样式，粗细，填充都可以通过自选图形工具栏进行设置

19-2.自选图形右键后，设置自选图形格式可以设置相关参数

20.幻灯片的打印范围分为几种？

打印幻灯片，打印范围分为3种，方式分别为：全部打印，当前幻灯片，选定幻灯片，输入幻灯片打印的页码

21.为什么在打印幻灯片的时候有横向格格出现？

在打印内容的颜色和灰度选项中选择颜色选项，网格就可以消失

22.如何对PPT中的图片进行压缩？

22-1.在图片所在的幻灯片上单击图片工具栏上的图片压缩按钮，选择文档中的所有图片，删除裁剪区域选项然后进行压缩

22-2.选中某图片，右键，然后压缩选项，然后设置需要压缩符合的条件进行压缩